30-058 Kraków, ul. J .Lea 92, parter, p. 2
tel.: 12 637 11 05, faks: 12 636 30 20, email: sekretariat@zsm.krakow.pl
GODZINY PRZYJĘĆ STRON:
poniedziałek 700 - 1700
wtorek-czwartek 700 - 1500
piątek 700 - 1300
ZAKRES PRACY SEKRETARIATU i DZIENNIKA PODAWCZEGO:
- obsługa korespondencji przychodzącej do Spółdzielni i wychodzącej,
- obsługa firmowej poczty elektronicznej i strony internetowej Sp-ni,
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresowanych Działów i
stanowisk pracy,
- organizacja spotkań i zebrań służbowych przełożonego,
- drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów do wysyłki,
- prowadzenie spraw dot. zaopatrzenia biura w materiały biurowe i inne oraz
codzienna dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
- pomoc osobom zgłaszającym sie do sekretariatu w sprawnym rozwiązaniu
problemów,przekierowanie do odpowiednich działów Spółdzielni i Stanowisk.