INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA CZŁONKÓW ZWIERZYNIECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ  W KRAKOWIE

ORAZ OSÓB NIE BĘDĄCYCH CZŁONKAMI SPÓŁDZIELNI

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem  Pani/Pana  danych  osobowych  jest  Zwierzyniecka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Krakowie,  30‑058 Kraków, ul. J. Lea 92, tel. 12 637-11-05, e-mail: seketariat@zsm.krakow.pl (zwana dalej jako "Spółdzielnia“).

2. Cele przetwarzania danych osobowych:

Spółdzielnia przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu spełniania obowiązków i realizacji uprawnień wynikających ze stosunku członkostwa,  z  faktu  posiadania  tytułu prawnego do lokalu pozostającego w  zasobach Spółdzielni lub użytkowania takiego lokalu, w szczególności w celu:

• zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych członków Spółdzielni oraz ich rodzin, a także osób nie będących członkami Spółdzielni, ale korzystających z jej zasobów w tym także poprzez zapewnienie prawidłowej eksploatacji i utrzymania właściwego stanu technicznego zasobów spółdzielni oraz naliczanie opłat związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości,
• realizacji uprawnień korporacyjnych wynikających z członkostwa w Spółdzielni,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prowadzenia rejestru członków,
• realizacji uprawnień, o których mowa w art. 8¹ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U.z 2018 poz. 845) tj. prawo otrzymania odpisu statutu i regulaminów oraz kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi
• udziału w Walnych Zgromadzeniach Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w tym sporządzenia protokołu,
• prowadzenia rejestru lokali, w tym dla lokali, dla których zostały założone księgi wieczyste,
• prowadzenia ksiąg rachunkowych

3.Podstawa prawna przetwarzania:

Spółdzielnia będzie przetwarzała Pani/Pana dane na podstawie art 6 ust. 1 pkt. b, c i f Rozporządzenia RODO w powiązaniu z ustawą z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity z 2017 roku poz.1560  z późn. zm.), ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity z 2018 roku poz. 845), ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity z 2018 roku poz. 986.) i Statutem Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie.

4. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

- osobom, o których mowa w art. 30 ustawy z dnia 16 wrzenia 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity z 2017 poz.1560 z późn. zm.) tj. członkowi Spółdzielni, jego małżonkowi, wierzycielowi członka lub Spółdzielni,

- w zakresie danych zawartych w protokole z Walnego Zgromadzenia mogą być ujawnione innym członkom Spółdzielni i Sądowi Rejonowemu dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Spółdzielnia nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem członkostwa, z faktem posiadania tytułu prawnego do lokalu pozostającego w zasobach Spółdzielni tub użytkowania takiego lokalu.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania danych nieprawidłowych, uzupełniania danych niekompletnych, prawo do ograniczenia przetwarzania. Prawo do usunięcia danych - przysługuje Pani/Panu po upływie okresu przedawnienia roszczeń związanych z korzystaniem z lokalu.Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym  i  jest niezbędne  w celu spełniania obowiązków i realizacji uprawnień wynikających ze stosunku członkostwa w Spółdzielni lub z faktu posiadania tytułu prawnego do lokalu pozostającego w zasobach Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej lub użytkowania takiego lokalu.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani/Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Zarząd Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej